Digitální recepce a vrátnice. Mějte kontrolu nad tím, kdo vstoupí do vašich prostor.
Evidence návštěv, externistů a vozidel včetně BOZP školení. Napojíme se na vaše turnikety a vydáme návštěvnické karty. Přesně víte, kdo přišel a odešel.
14 externistů
Důvěřuje nám 70+ firem v Česku, na Slovensku, ve Velké Británii a v USA.
Jedno místo pro správu všech návštěv
Portál, kiosek a napojení na vaše systémy. Společně vám řeknou, kdo, kdy a proč je ve vašem areálu.
Příchozí se odbaví sám: naskenuje doklad, projde BOZP školením a podepíše je přímo na kiosku.
V aplikaci odešlete pozvánky, spravujete BOZP školení a naplánujete vjezdy kamionů. Vidíte, kdo je právě v areálu.
Napojíme se na vaše závory, turnikety, přístupový systém apod., ať využijete to, co už máte.
Volitelné, ke startu netřebaDigitální vrátnice pro průmyslové areály. Recepce pro kancelářské budovy.
Průmysl a výrobaPrůmyslové areály a výrobaBOZP školení dodavatelů, vjezdy kamionů a evakuace bez papírování. Automobilový průmysl, chemie, potraviny i strojírenství.Pro výrobu a průmysl
Kanceláře a recepceKancelářské budovy a recepceJedna recepce pro všechny firmy v budově, návštěvu pustí jen tam, kam má povolený přístup.Pro kanceláře a recepceBOZP školení dodavatelů s podpisem, výdej karet i vjezdy kamionů, to vše jedním nasazením.
Karta se vydá podle pravidel, která si nastavíte. Systém se napojí na to, co používáte.
Kiosek propojí návštěvu s hostitelem telefonicky. Ten hned ví, že jeho host dorazil.
V reálném čase víte, kdo je uvnitř, ke komu jde a jak dlouho tam je.
Externista projde školením i výměnou rizik v jednom z 50+ jazyků a podepíše je ještě před vstupem.
Seznam všech lidí v areálu vidíte stále ve webové aplikaci. Při poplachu všem uvnitř pošlete SMS s evakuačními pokyny.
Systém pošle řidiči SMS zprávu, jakmile může vjet do areálu. Bez čekání na vrátnici.
Usnadní práci všem, kdo mají na starosti vstup do areálu
- Digitální BOZP školení
- Podpisy dokumentů
- Výměna rizik
- Auditovatelná evidence
- Přehled přítomných osob
- Evidence pohybu osob
- Podpora evakuace
- Vstup až po splnění podmínek
- Kontrola vstupů a výstupů
- Evidence návštěv
- Registrace řidičů
- Řízení vjezdu kamionů
- SMS výzva k vjezdu
Přizpůsobí se vašemu vstupu. Ne naopak.
Odbavení přizpůsobíme podle vašeho stávajícího procesu, a když se něco změní, upravíme ho obratem. Vše ve vaší firemní identitě: vaše logo, vaše barvy.
Co všechno jde přizpůsobit- Sken dokladu
- BOZP školení
- Podpis dokumentů
- Tisk karty
- Vjezd kamionů
Kiosek stačí zapojit do zásuvky.
Vaše IT nemusí nic řešit.
Vyzkoušet zdarmaNepotřebuje ani vaši firemní síť. Běží i na vlastním mobilním datovém připojení.
Nasazení zvládneme za 14 dní od objednávky.
Jsme oficiální certifikovaný technologický partner (ISV) společnosti Zebra Technologies.Kiosky stavíme na průmyslových zařízeních Zebra.
Jak Artifex ušetřil €1,700 měsíčně na recepci
Díky aReception přivítáme a proškolíme každou návštěvu konzistentně, aniž bychom zatěžovali náš tým. BOZP školení s podpisem probíhá automaticky a čísla mluví sama za sebe.
Tomáš FicekHR lídr digitální transformace, Artifex
Digitální recepční Monika v Artifexu
Tier 1 dodavatel pro automotive zrušil obsazenou recepci. Monikou denně projdou dodavatelé, auditoři i uchazeči o práci: přivítá je, proškolí v BOZP s podpisem, vydá kartu a upozorní hostitele.
Artifex · Lozorno, Slovensko · nasazeno 09/2024
Číst celý příběh
Stora Enso ŽdírecDřevařský průmysl · Ždírec n. Doubravou40+kamionů denně
Model ObalyObalový průmysl · Opava€1,600úspora měsíčně
ELVACPrůmyslová automatizace · Ostrava24/7obsluha návštěv
Stora Enso PlanáDřevařský průmysl · Planá0recepčních u vstupu
Purkyňka Business ParkBusiness park · Brno3budovy, jedna recepce
Antal Business CentreBusiness centrum · Brno350+návštěv měsíčněNevíte, jestli to dává smysl i u vás?
Na krátkém online hovoru si projdeme váš provoz.
Bez prezentací a bez závazků.
Jak probíhá 30denní zkušební provoz
- 1Krátký online hovor
Projdeme váš provoz a řekneme vám, jestli to u vás dává smysl.
- 2Kiosek u vás v provozu
Do 14 dní přivezeme kiosek nastavený pro vás. Vaše IT nemusí nic řešit.
- 330 dní a vyhodnocení
Měsíc jede ve zkušebním provozu. Pak si sednete nad čísla: buď pokračujete, nebo kiosek odvezeme.
Na co se ptají před zkušebním provozem
Musíme do toho zapojit naše IT?
Ne. Kiosek stačí zapojit do zásuvky, běží i na vlastním mobilním datovém připojení. Nepotřebuje přístup do vaší firemní sítě. Nasazení zvládneme za 14 dní od objednávky.
Funguje to s tím, co už máme?
Ano. Napojíme se na turnikety, závory, přístupové systémy, MS Teams, e-mail i SMS. Karty vydáváme prostřednictvím vašeho stávajícího dodavatele. Systém ale funguje plnohodnotně i samostatně, integrace nejsou ke startu potřeba.
Co když si kiosek s návštěvou neporadí?
Návštěva se jedním dotykem telefonicky spojí s recepcí, vrátnicí nebo přímo s hostitelem. Nikdo nezůstane stát před dveřmi.
Zvládne to zahraniční řidiče a externisty?
Ano. Pozvánka, přivítání i BOZP školení proběhnou v 50+ jazycích, nonstop. Řidič nebo externista projde školením klidně předem na svém telefonu.
Jak je to s GDPR a osobními údaji?
Všechna data jsou uložená v EU a zpracování je plně v souladu s GDPR. Údaje z dokladů používáme pouze k ověření totožnosti před podpisem BOZP.
Kolik to stojí?
Plány začínají od 990 Kč měsíčně a neplatíte žádné poplatky za návštěvníka. Konkrétní cena závisí na hardwaru a rozsahu integrací, na 15minutovém hovoru vám ji spočítáme přesně.
Kontaktujte nás
Nechte nám kontakt. Do 2 dnů se ozveme a domluvíme, jak by zkušební provoz vypadal u vás.
